(antagna 10.2.2007)
1. Förbundets namn, verksamhetsområde, hemort och språk
Förbundets namn är Nylands svenska hembygds- och museiförbund. Förbundets verksamhetsområde är Nyland, hemorten är Helsingfors och språket är svenska.
2. Syfte och verksamhetsformer
Förbundets uppgift är att vara en samlande organisation för hembygds- och museiföreningar samt för museer och lokalhistoriska arkiv inom verksamhetsområdet.
Förbundets syfte är att självständigt och i samarbete med lokala hembygdsföreningar och museer främja hembygdsarbete och kulturminnesvård i alla dess yttringsformer.
Förbundet fullföljer sitt syfte genom att
- via initiativ och utlåtanden ta del i frågor som berör hembygd och lokalhistoria
- ordna seminarier, kurser, exkursioner, föredrag och andra sammankomster för att främja intresset för och kunskapen om hembygds- och museiarbete samt sprida upplysning om detta genom publikationsverksamhet och via olika medier
- stöda och bistå lokala föreningar, myndigheter, institutioner och enskilda i frågor rörande hembygdskunskap och hembygdsarbete
Förbundet har rätt att ansöka om och emottaga understöd, testamentariska gåvor och andra donationer, äga fast egendom, idka förlagsverksamhet med publikationer och audiovisuella hjälpmedel samt med tillstånd ordna lotterier och penninginsamlingar.
3. Medlemskap
Till förbundet kan som medlemmar höra registrerade föreningar, institutioner, kommuner och andra sammanslutningar med rättskapacitet, som främjar hembygdsarbetet. Enskilda personer kan ansluta sig som medlemmar.
Medlemskap beviljas av förbundets styrelse.
Till hedersordförande eller hedersmedlem kan årsstämman på framställning av styrelsen kalla en person som avsevärt har främjat och stött förbundets verksamhet.
Medlem erlägger en årlig avgift, vars storlek fastställs av förbundets årsstämma. Hedersordföranden och hedersmedlemmarna betalar inte medlemsavgifter.
Medlem som önskar utträda ur förbundet, bör meddela därom skriftligen till styrelsen eller dess ordförande eller genom att vid förbundsstämman anmäla om utträde för anteckning i protokollet.
Styrelsen kan utesluta en medlem ur förbundet om han trots uppmaning icke två år i följd erlagt sin medlemsavgift eller om han annars har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som han genom sitt inträde i förbundet har åtagit sig eller om han genom sitt beteende inom eller utom förbundet avsevärt har skadat detta eller om han inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i förbundets stadgar.
4. Förbundsstämman
Förbundsstämman är förbundets beslutande organ.
Förbundsstämma är årsstämma och vid behov extraordinarie stämma.
Kallelse till stämma bör ske med annons i av årsstämman fastställda tidningar, eller med kallelsebrev till medlemmarna, minst två veckor före mötesdagen.
Extraordinarie stämma sammankallas av förbundets styrelse, då den anser en sådan påkallad eller då minst en tiondedel (1/10) av förbundets röstberättigade medlemmar anhåller därom.
Vid omröstning på förbundsstämma har förening fem röster och övriga medlemmar en röst var. Stämmorepresentanter för förenings- och kommunmedlemmar bör uppvisa fullmakt. Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst; vid val avgör emellertid lotten.
På förbundsstämma förrättas val och röstning öppet, om medlem icke yrkar på slutet valförfarande.
5. Årsstämman
Förbundets årsstämma hålls före utgången av april.
Vid årsstämman behandlas följande ärenden:
1. Stämman öppnas
2. Val av stämmans ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
3. Stämmans laglighet och beslutförhet konstateras
4. Föredragningslistan för stämman fastställs
5. Styrelsens berättelse för föregående verksamhetsår föredras
6. Bokslut och revisionsberättelse för föregående verksamhetsår föredras
7. Beslut om fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och övriga ansvarsskyldiga
8. Verksamhetsplan, budget samt medlemsavgiftens storlek fastställs
9. Val av styrelsens ordförande
10. Val av styrelsemedlemmar i stället för dem som är i tur att avgå eller dem som bett om befrielse från sitt uppdrag
11. Val av två revisorer och deras suppleanter att granska och till följande årsstämma avge berättelse om förbundets räkenskaper, ställning och förvaltning under löpande kalenderår
12. Fastställande av sättet för styrelsens tillkännagivanden till medlemmarna
13. Övriga i kallelsen nämnda ärenden, som framlagts av styrelsen eller som medlem skriftligen anhängiggjort hos styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.
6. Styrelsen
Förbundets angelägenheter sköts av en styrelse som består av en ordförande samt för tre verksamhetsår valda sex ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Ordförande samt två ordinarie styrelseledamöter och en suppleant är årligen i tur att avgå.
Styrelsen väljer inom sig viceordförande samt inom eller utom sig sekreterare, skattmästare och övriga nödvändiga funktionärer.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då han har förhinder på kallelse av viceordförande då de anser att det behövs eller då minst tre övriga styrelseledamöter kräver det.
Kallelse till styrelsens sammanträde utfärdas till envar styrelseledamot och funktionär minst sju dagar före mötet.
Styrelsen är beslutför om ordförande eller viceordförande och minst tre övriga medlemmar är närvarande.
Till styrelsens uppgifter hör att
- leda förbundets verksamhet enligt riktlinjer som anges av dessa stadgar eller fastställts av förbundsstämma
- förbereda förbundsstämma och verkställa förbundsstämmans beslut
- handha förbundets ekonomi och förvalta dess fasta och lösa egendom
- anställa, tillse och handleda avlönad personal
7. Verksamhets- och räkenskapsår samt revision
Förbundets räkenskaper avslutas per kalenderår.
Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens verksamhetsberättelse skall överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsstämman. Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast två veckor före årsstämman.
8. De som får teckna förbundets namn
Förbundets namn tecknas endera av styrelsens ordförande eller viceordförande jämte förbundets sekreterare eller någon annan av styrelsen berättigad styrelsemedlem eller funktionär.
9. Ändring av stadgarna och upplösning av förbundet
Beslut om ändring av stadgarna skall fattas vid en förbundsstämma och upplösning av förbundet skall fattas vid två på varandra följande årsstämmor, bägge alternativen med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen. I stämmokallelse skall nämnas om ändring av stadgarna eller upplösning av förbundet.
Upplöses förbundet, tillfaller dess tillgångar Svenska litteratursällskapet i Finland, att inom Svenska kulturfonden användas för svenskt hembygds- och museiarbete i Nyland.
10. Övrigt
I övrigt gäller vad som är stadgat i föreningslagen.